Votre office croule sous les actes et les relances. On l'automatise.
On installe des agents IA dans votre étude pour absorber la collecte de pièces, la préparation des dossiers et le suivi client. Vos clercs gardent la main sur le juridique, l'IA prend tout le reste.
Un office notarial, c'est une chaîne de dossiers qui n'avance que quand la dernière pièce est arrivée. Vente, succession, donation, le rythme est le même : on attend l'extrait cadastral, l'état civil, le relevé de la banque, l'urbanisme de la mairie. Pendant ce temps, le clerc relance, ressaisit, reclasse, et le notaire signe à la chaîne. Le métier ne manque pas de travail, il manque de temps sur ce qui compte vraiment : le conseil, l'analyse, la relation client. C'est là qu'on intervient. On ne touche pas à votre responsabilité ni à votre signature. On enlève le manuel autour.
Ce qui vous freine en cabinets et offices juridiques.
La collecte de pièces qui n'en finit pas
Chaque dossier attend des semaines parce qu'il manque une pièce d'état civil, un extrait cadastral, une réponse de la banque ou de la mairie. Votre clerc passe ses journées à relancer par mail et par téléphone au lieu d'avancer le fond.
La ressaisie permanente des mêmes données
Le nom, l'adresse, l'état civil, le numéro de parcelle reviennent dix fois dans un dossier et sont retapés à la main d'un document à l'autre. Une coquille sur un acte authentique, et c'est la rectification ou pire.
Le standard et la boîte mail saturés
Les clients appellent et écrivent sans arrêt pour savoir où en est leur dossier, demander un rendez-vous ou réclamer un document. Personne ne décroche, les mails s'empilent, et le ressenti côté client se dégrade alors que le travail avance.
Les systèmes IA qu'on met en place.
Des agents concrets, branchés sur vos outils, qui prennent le travail répétitif en charge.
Agent de collecte et de relance des pièces
Il identifie les pièces manquantes de chaque dossier, envoie les demandes aux clients, banques et administrations, et relance tout seul jusqu'à réception. Vous voyez en un coup d'oeil quel dossier est prêt à passer en rédaction.
Pré-remplissage automatique des dossiers et des actes
L'agent lit les pièces reçues (titre de propriété, pièce d'identité, extrait cadastral, relevé) et reporte les données dans vos trames et votre logiciel métier. Le clerc vérifie au lieu de ressaisir, ce qui coupe les coquilles à la source.
Assistant client 24/7 sur l'avancement des dossiers
Un agent répond aux clients par mail et sur votre site sur l'état de leur dossier, les pièces qui restent à fournir et la prise de rendez-vous, en s'appuyant sur vos données réelles. Votre accueil arrête de crouler sous les mêmes questions.
Recherche et synthèse documentaire pour le notaire
L'agent fouille vos dossiers, vos actes passés et les textes pour vous sortir en quelques secondes une synthèse, un précédent ou un point réglementaire. Vous préparez un rendez-vous succession ou une vente complexe sans éplucher dix classeurs.
Le résultat pour votre activité.
- Une grande partie de la charge administrative de l'office automatisée, du suivi des pièces à la ressaisie des données.
- L'équivalent d'un poste de clerc administratif récupéré et réorienté vers le juridique et le conseil, sans recruter.
- Des dossiers qui avancent en continu : la collecte et les relances tournent 24/7, même quand l'étude est fermée.
- Du temps de notaire et de clerc rendu chaque semaine, repris sur la ressaisie et le suivi pour le remettre sur l'analyse et la signature.
- Moins de coquilles sur les actes grâce au pré-remplissage vérifié, et un client mieux informé sans mobiliser l'accueil.
Et si le prochain système était le vôtre ?
On regarde votre activité, on chiffre les leviers, vous repartez avec votre roadmap.
Réserver un appel stratégiqueOn automatise votre métier, pas l'inverse.
Réservez un audit. On regarde votre activité, on chiffre, vous repartez avec une roadmap claire.
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